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Glossar · F

Fiktive Abrechnung

Kurz erklärt

Bei der fiktiven Abrechnung lässt sich der Geschädigte die im Gutachten kalkulierten Reparaturkosten auszahlen, ohne das Fahrzeug nachweislich reparieren zu lassen. Die Mehrwertsteuer wird dabei nicht erstattet.

Was ist eine fiktive Abrechnung?

Nach einem unverschuldeten Unfall kann der Geschädigte gemäß § 249 Abs. 2 Satz 1 BGB statt der Reparatur selbst den dafür erforderlichen Geldbetrag verlangen. Er ist nicht verpflichtet, das Geld tatsächlich in eine Reparatur zu investieren. Rechnet er auf Grundlage eines Sachverständigengutachtens oder eines Kostenvoranschlags ab, ohne eine Werkstattrechnung vorzulegen, spricht man von fiktiver Abrechnung (auch Abrechnung auf Gutachtenbasis).

Das Gegenstück ist die konkrete Abrechnung, bei der die tatsächlich angefallenen Kosten anhand von Rechnungen geltend gemacht werden. Beide Wege stehen dem Geschädigten grundsätzlich offen. Eine Vermischung, also einzelne Positionen fiktiv und andere konkret abzurechnen, ist nach allgemeiner Auffassung nicht zulässig.

Welche Positionen werden fiktiv erstattet?

Erstattet werden die vom Sachverständigen kalkulierten Netto-Reparaturkosten, also Ersatzteile, Lohnkosten auf Basis der Stundenverrechnungssätze und Lackierung. Die Umsatzsteuer ist nach § 249 Abs. 2 Satz 2 BGB nur zu ersetzen, wenn und soweit sie tatsächlich angefallen ist.

Unabhängig von der Reparatur bleiben in der Regel weitere Positionen erstattungsfähig, etwa der merkantile Minderwert, die Sachverständigenkosten und die Auslagenpauschale. Ob Nebenkosten wie UPE-Aufschläge und Verbringungskosten auch fiktiv anzusetzen sind, wird von den Gerichten uneinheitlich beurteilt und hängt häufig davon ab, ob sie bei Werkstätten in der Region üblicherweise anfallen.

Grenzen der fiktiven Abrechnung

Der Schädiger beziehungsweise dessen Versicherer darf den Geschädigten unter bestimmten Voraussetzungen auf eine günstigere, gleichwertige und zumutbar erreichbare freie Fachwerkstatt verweisen. Unzumutbar kann eine solche Verweisung nach der Rechtsprechung des BGH insbesondere bei Fahrzeugen sein, die nicht älter als etwa drei Jahre sind oder die bisher stets in einer markengebundenen Werkstatt gewartet wurden. Ob die Voraussetzungen vorliegen, hängt vom Einzelfall ab.

Liegen die Reparaturkosten über dem Wiederbeschaffungsaufwand, aber unter dem Wiederbeschaffungswert, kann fiktiv nur bis zum Wiederbeschaffungsaufwand abgerechnet werden, sofern der Geschädigte das Fahrzeug nicht weiter nutzt. Nach gefestigter BGH-Rechtsprechung ist eine Abrechnung der Reparaturkosten bis zum Wiederbeschaffungswert in diesem Bereich regelmäßig an eine Weiternutzung von mindestens sechs Monaten geknüpft. Die 130-%-Regel setzt dagegen eine fachgerechte, tatsächlich durchgeführte Reparatur voraus und ist mit einer rein fiktiven Abrechnung nicht vereinbar.

Bedeutung für das Kfz-Gutachten

Bei der fiktiven Abrechnung ist das Gutachten die alleinige Berechnungsgrundlage. Eine nachvollziehbare Kalkulation mit klar ausgewiesenen Lohnsätzen, Ersatzteilpreisen und Nebenkosten ist deshalb besonders wichtig, weil Versicherer gerade hier häufig Prüfberichte erstellen lassen und einzelne Positionen kürzen. Ebenso sollten Wiederbeschaffungswert und Restwert im Gutachten enthalten sein, damit die Abrechnungsgrenzen geprüft werden können.

Eine saubere digitale Dokumentation mit Fotos und Kalkulation erleichtert die spätere Auseinandersetzung mit Kürzungen; mehr dazu im Beitrag Kfz-Gutachten digital erstellen.

Beispiel aus der Praxis

Beispielzahlen: Ein Sachverständiger kalkuliert für einen Heckschaden folgende Werte:

PositionBetrag
Reparaturkosten netto4.200 Euro
Umsatzsteuer 19 %798 Euro
Merkantiler Minderwert500 Euro
Wiederbeschaffungswert18.000 Euro

Rechnet die Geschädigte fiktiv ab, erhält sie die Netto-Reparaturkosten von 4.200 Euro zuzüglich Minderwert von 500 Euro sowie weitere Nebenpositionen wie Gutachterkosten und Auslagenpauschale. Die 798 Euro Umsatzsteuer werden nicht erstattet. Lässt sie das Fahrzeug später doch reparieren und legt eine Rechnung vor, kann sie die tatsächlich angefallene Umsatzsteuer grundsätzlich nachfordern, soweit keine Verjährung eingetreten ist.

Häufige Fragen

Bekomme ich bei fiktiver Abrechnung die Mehrwertsteuer?

Nein. Die Umsatzsteuer wird nur ersetzt, wenn sie tatsächlich angefallen ist, etwa durch eine Reparaturrechnung oder eine Ersatzbeschaffung mit ausgewiesener Steuer.

Darf die Versicherung mich auf eine günstigere Werkstatt verweisen?

Grundsätzlich ja, wenn die Werkstatt gleichwertig und zumutbar erreichbar ist. Bei jungen oder durchgehend markengebunden gewarteten Fahrzeugen kann die Verweisung unzumutbar sein; das hängt vom Einzelfall ab.

Kann ich erst fiktiv abrechnen und später reparieren lassen?

Ja, ein Wechsel zur konkreten Abrechnung ist grundsätzlich möglich, solange der Anspruch nicht verjährt ist. Dann können zum Beispiel die tatsächlich angefallene Umsatzsteuer oder höhere Reparaturkosten geltend gemacht werden.

Hinweis: Diese Erläuterung dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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